Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert dich, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du Verleihpilot nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Verantwortlich

Peer Drescher (Ruppi-Media)
Am Siebgraben 66
16727 Oberkrämer OT Marwitz
E-Mail: mail@verleihpilot.de
Telefon: +49 172 3234136

2. Datenerfassung

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die dein Browser übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).

Cookies

Verleihpilot verwendet nur technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookies für Login und Authentifizierung
  • localStorage-Eintrag für deine Cookie-Banner-Einwilligung

Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, keine Werbe-Cookies ein. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, seit 14.05.2024, vormals TTDSG) keine Einwilligung erforderlich.

Registrierung & Buchungen

Wenn du dich bei Verleihpilot registrierst, speichern wir:

  • E-Mail-Adresse
  • Firmenname / Anzeigename
  • Gewählten Subdomain-Slug
  • Verschlüsseltes Passwort (BCrypt-Hash)

Diese Daten sind notwendig für die Vertragserbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Deine Daten in der Anwendung

Innerhalb deines Verleihpilot-Accounts verwaltest du selbst Daten deiner Kunden (Buchungen, Adressen, etc.). Hier bist du der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir sind dein Auftragsverarbeiter und verarbeiten diese Daten ausschließlich gemäß deinen Weisungen.

3. Hosting

Verleihpilot wird gehostet bei einem deutschen Provider mit Serverstandort in Deutschland. Datenverarbeitung findet ausschließlich in der EU statt.

4. E-Mail-Versand

Wir versenden Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Benachrichtigungen) über eigene SMTP-Server in Deutschland. Es werden keine externen Mail-Provider wie Mailgun, Sendgrid o.ä. eingesetzt.

5. Externe Dienste

Geocoding / Routing

Für die Lieferkosten- und Tourenplanung nutzen wir eigene Server für Geocoding (Adressauflösung über Nominatim) und Routing (Valhalla) in Deutschland. Bei der Adressauflösung wird die eingegebene Adresse an den Geocoding-Dienst übermittelt — IP-Adressen werden dort nicht protokolliert.

Kartendarstellung

Für Kartendarstellungen nutzen wir MapTiler. Beim Aufruf einer Seite mit Karte wird deine IP-Adresse an MapTiler übermittelt. Mehr Infos: maptiler.com/privacy-policy.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wende dich für die Geltendmachung deiner Rechte an: mail@verleihpilot.de

7. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (HGB, AO) dies verlangen.

Bei Kündigung deines Accounts werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS).

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: Mai 2026