Buchungen verwalten, Verfügbarkeiten prüfen, Angebote senden, Touren planen — alles in einer Anwendung. Keine Excel-Listen, keine Doppelvermietungen, keine vergessenen Rückgaben.
Ohne Kreditkarte starten · Eigene Subdomain · DSGVO-konform
Pilot deiner Vermietungen
Verleihpilot wurde von einem Vermieter für Vermieter gebaut — keine aufgeblähte Software, sondern genau das, was im Tagesgeschäft funktioniert.
Mietzeiträume werden automatisch in passende Mietblöcke zerlegt — Einzeltage (Di–Do), Wochenenden (Fr–Mo) und Mischzeiträume ohne dass du rechnen musst. Verfügbarkeit in Echtzeit, mit Live-Sperren während des Buchungsvorgangs.
Adresse eintippen — Verleihpilot ermittelt aus deinem Heimatstandort die Distanz und schlägt Lieferkosten anhand deines Tarifmodells vor. Per Klick übernehmen oder anpassen. Keine Google-Maps-Tabs mehr nötig, keine Kopf-Schätzungen mehr.
Mehrere Auslieferungen am gleichen Tag? Verleihpilot sortiert die Stopps in eine optimale Reihenfolge — kürzeste Gesamtstrecke oder schnellste Fahrzeit, du entscheidest. Mit Pausenplanung, Zeitfenster-Berücksichtigung und Mehr-Fahrzeug-Logik.
Deine Fahrer öffnen die Tour auf dem Handy: jeder Stop einzeln mit Adresse, Zeitfenster, Telefonnummer des Kunden und Artikel-Checkliste. Mit einem Klick zur Navigation. Tour-PDF zum Ausdrucken als Backup.
PDF-Angebote per Mail mit Online-Annahme-Link für den Kunden. Sobald angenommen → automatische Rechnungsbestätigung. Rechnungen ausstellen, stornieren, Gutschriften, Schäden — alles mit deinen Stammdaten, IBAN, USt-ID und Logo.
Sperren, Wartungszeiten, Mehrfachbuchungen, Pufferzeiten zwischen Aufträgen — alles lückenlos getrackt. Kein Stress mit Doppelvermietungen, keine vergessenen Reservierungen. Live-Konfliktwarnung bei der Erfassung.
Bei der Rückgabe Stück für Stück abhaken, Schäden mit Foto dokumentieren, Schadensrechnungen direkt erstellen. Kaution einbehalten oder freigeben, alles im System nachvollziehbar.
Mails gehen mit deiner Firmen-Mail raus, nicht mit unserer. Im Starter-Tarif als Reply-To, ab Pro mit eigenem SMTP-Server. HTML-Vorlagen für Bestätigungen, Erinnerungen, Bulk-Mails. Eigene Signatur mit Rich-Text-Editor.
Eigene Subdomain inklusive (z.B. deinname.verleihpilot.de). Im Whitelabel-Tarif zusätzlich mit deiner eigenen Domain (buchen.deinefirma.de) und ohne „via Verleihpilot"-Hinweis. Dein Logo, deine Farben.
Andere Verleih-Tools lassen dich rechnen oder Pauschal-Zonen pflegen. Verleihpilot greift auf einen vollwertigen Routing-Stack zu — den gleichen, mit dem Speditionen ihre Touren planen.
Du brauchst keinen Berater, keinen Schulungs-Workshop und kein Customizing. Loslegen geht in einer Mittagspause.
Subdomain wählen, Firmenname eintragen, Tarif aussuchen, E-Mail bestätigen. Fertig in zwei Minuten — ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.
Trage deine Mietartikel mit Preisen, Beständen und Bildern ein. Wochenend- und Einzeltag-Tarife getrennt, Kategorien, Sperrzeiten — alles bereit für den ersten Kunden.
Buchungen entgegennehmen, Angebote per Mail rausschicken, Touren planen. Deine Kunden buchen direkt online auf deinslug.verleihpilot.de oder über deine eigene Domain.
Excel ist großartig — bis zur zweiten gleichzeitigen Buchung. Hier ist, was du gewinnst, wenn du wechselst.
Verfügbarkeit wird in Echtzeit geprüft, Reservierungen halten den Bestand. Niemand kann mehr versehentlich zwei Kunden den gleichen Artikel vermieten.
Statt Adresse in Google Maps eintippen → in Excel übertragen → Lieferpreis rechnen → in Mail einfügen — eine Eingabe, alles automatisch. Pro Buchung 10–15 Minuten gespart.
Deine Fahrer brauchen keinen Drucker mehr und keinen Zettel. Tour offen auf dem Handy, Stop für Stop abarbeiten, Übergabe per Klick bestätigen.
Erste 10 Kunden, 100. Kunden, 1000. Kunden — gleiche Software, gleiche Abläufe. Du brauchst nicht neu zu lernen, nur weiterzumachen.
Hosting in Deutschland, SSL-verschlüsselt, regelmäßige Backups. Keine Tracking-Cookies, keine Datenweitergabe an Dritte. Deine Kundendaten gehören dir.
Keine Hotline-Warteschleifen, keine Ticket-Tracker. Schreib eine Mail — eine echte Person liest's und antwortet. In der Regel am gleichen Tag.
Seit Januar 2025 ist E-Rechnung im B2B-Geschäft Pflicht. Verleihpilot erzeugt deine Rechnungen optional als ZUGFeRD-PDF/A-3 nach Norm EN 16931 — DATEV-, Lexware- und sevDesk-kompatibel. Ein Klick, fertig.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können — die Pflicht zur Ausstellung kommt gestaffelt bis 2028. Verleihpilot erzeugt deine Rechnungen wahlweise als klassische PDF oder als ZUGFeRD-PDF/A-3 nach Norm EN 16931 (Profil COMFORT).
Toggle in den Einstellungen — fertig. Optisch ändert sich für deine Kunden nichts, die XML-Daten sind im PDF eingebettet.
Buchhaltungsprogramme lesen die Rechnungsdaten direkt aus dem PDF. Keine Tipparbeit beim Empfänger.
Erfüllt § 14 UStG. Die EN 16931 ist der vom BMF anerkannte Standard für E-Rechnungen.
Starte heute — keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar. Die ersten 30 Tage hat Anrufen Sinn, danach läuft's einfach.
Kostenlos registrierenIn 2 Minuten startklar · Eigene Subdomain · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland